JPK_V7 nie przechodzi walidacji przed wysyłką — najczęstsze błędy
Program zgłasza błąd struktury pliku JPK_V7 tuż przed wysyłką? W większości przypadków to jedna z kilku typowych, łatwych do znalezienia przyczyn.
Objawy
Moduł JPK w programie księgowym (np. Wapro JPK) zatrzymuje generowanie lub wysyłkę pliku, zgłaszając błąd walidacji struktury XML albo niezgodność ze schemą Ministerstwa Finansów.
Przyczyna
Najczęściej chodzi o literówkę lub brak w NIP-ie kontrahenta, źle ustawiony okres rozliczeniowy, brakujące albo błędnie przypisane oznaczenia GTU/procedur na pojedynczych fakturach, albo o nieaktualną wersję schemy w samym programie po zmianie przepisów.
Rozwiązanie krok po kroku
- Sprawdź w komunikacie błędu numer wiersza/pozycji — moduł JPK zwykle wskazuje dokładnie, której faktury lub pola dotyczy problem.
- Zweryfikuj NIP-y kontrahentów na wskazanych fakturach — literówka albo spacja w numerze NIP to jedna z najczęstszych przyczyn odrzucenia.
- Sprawdź, czy okres rozliczeniowy w nagłówku pliku zgadza się z okresem, za jaki faktycznie generujesz JPK — łatwo pomylić miesiąc przy pracy na kilku firmach naraz.
- Przejrzyj oznaczenia GTU i kody procedur na fakturach z danego okresu — brakujące lub sprzeczne ze sobą oznaczenia (np. GTU niezgodne z rodzajem towaru) blokują walidację.
- Upewnij się, że program księgowy ma zainstalowaną najnowszą aktualizację modułu JPK — schema Ministerstwa Finansów zmienia się częściej niż inne elementy programu.
- Jeśli błąd dotyczy konkretnej faktury korygującej, sprawdź powiązanie z fakturą pierwotną — brak poprawnego numeru dokumentu korygowanego to kolejna częsta przyczyna.
Jeśli po sprawdzeniu wszystkich powyższych punktów plik nadal nie przechodzi walidacji, warto wygenerować JPK w trybie testowym (bez wysyłki) i porównać go z oficjalną strukturą logiczną publikowaną przez Ministerstwo Finansów — czasem błąd leży w rzadziej używanym polu, którego nie widać na pierwszy rzut oka w samym programie księgowym.