Jak zarchiwizować dane w Płatniku przed wymianą komputera
Zmiana komputera nie musi oznaczać utraty historii deklaracji ZUS — wystarczy zrobić archiwizację we właściwej kolejności.
Objawy
Zbliża się wymiana komputera albo reinstalacja systemu, a w Płatniku znajduje się wieloletnia historia deklaracji ZUS, której nie da się łatwo odtworzyć, jeśli coś pójdzie nie tak.
Przyczyna
Płatnik przechowuje dane lokalnie (bazę danych aplikacji), która nie jest automatycznie synchronizowana nigdzie indziej — jeśli komputer zostanie wymieniony bez wcześniejszej archiwizacji, dane pozostają tylko na starym dysku.
Rozwiązanie krok po kroku
- Uruchom w Płatniku wbudowaną funkcję archiwizacji danych (menu archiwizacji/kopii bazy) i zapisz archiwum w bezpiecznym miejscu, najlepiej na zewnętrznym nośniku.
- Zanotuj wersję programu Płatnik używaną na starym komputerze — nowa instalacja powinna być tej samej albo nowszej wersji, żeby import archiwum przebiegł bez problemów.
- Zainstaluj Płatnika na nowym komputerze przed odłączeniem starego, żeby móc wrócić do niego w razie problemów z importem.
- Zaimportuj archiwum na nowym komputerze przez funkcję odtwarzania/importu danych z kopii zapasowej.
- Po imporcie zweryfikuj kilka losowych deklaracji z różnych okresów, żeby potwierdzić, że dane odtworzyły się poprawnie i kompletnie.
- Dopiero po pełnej weryfikacji wyłącz stary komputer z użytku — potraktuj go jako dodatkowe zabezpieczenie, dopóki nie masz pewności, że wszystko działa na nowym stanowisku.
- Zachowaj kopię archiwum również poza obydwoma komputerami (np. w chmurze albo na osobnym nośniku) — to jednorazowa czynność, która zabezpiecza przed awarią obu urządzeń naraz.
Ten sam schemat — archiwizacja, instalacja na nowym stanowisku obok starego, import, weryfikacja, dopiero potem wyłączenie starego sprzętu — sprawdza się przy migracji większości programów księgowych przechowujących dane lokalnie, nie tylko Płatnika.