Serwerowi z bazą księgową kończy się miejsce na dysku — program zgłasza błędy zapisu
Program nagle zaczyna zgłaszać błędy przy zapisie dokumentów? Zanim zaczniesz szukać uszkodzenia bazy, sprawdź ile wolnego miejsca zostało na dysku.
Objawy
Program przy zapisywaniu dokumentów (faktur, zapisów księgowych) zaczyna zgłaszać błędy zapisu, spowalnia przy każdej operacji na bazie, albo w skrajnym przypadku przestaje się uruchamiać z komunikatem o błędzie dysku.
Przyczyna
Baza danych programu księgowego rośnie z każdym miesiącem i rokiem pracy biura — jeśli nikt regularnie nie sprawdza wolnego miejsca na dysku komputera pełniącego rolę serwera, prędzej czy później zapełnia się on całkowicie, a system operacyjny i program przestają mieć gdzie zapisywać dane.
Rozwiązanie krok po kroku
- Sprawdź ilość wolnego miejsca na dysku, na którym znajduje się plik bazy danych — nie tylko na dysku systemowym, jeśli baza jest na osobnym dysku lub partycji.
- Jeśli miejsca zostało bardzo mało (poniżej kilku procent pojemności dysku), potraktuj to jako sytuację pilną — dalsza praca programu w takich warunkach grozi uszkodzeniem bazy.
- Przejrzyj duże, niepotrzebne pliki na dysku serwera — stare kopie zapasowe trzymane lokalnie, pliki tymczasowe, archiwa PDF wygenerowanych deklaracji, które można bezpiecznie przenieść na inny nośnik.
- Sprawdź, czy program księgowy ma wbudowaną funkcję archiwizacji lub kompresji starszych okresów księgowych do osobnego pliku — to często najskuteczniejszy sposób trwałego zmniejszenia rozmiaru aktywnej bazy.
- Rozważ przeniesienie starych kopii zapasowych na zewnętrzny dysk, dysk sieciowy (NAS) albo do chmury, zamiast trzymać je latami na tym samym dysku co aktywna baza.
- Jeśli mimo porządków miejsca nadal brakuje, rozważ wymianę lub dołożenie dysku — to tańsze i bezpieczniejsze rozwiązanie niż praca „na styk” z zapełnionym dyskiem serwera bazy.
- Ustaw stałe przypomnienie (np. co kwartał) do sprawdzania wolnego miejsca na dysku serwera, zamiast czekać, aż problem da o sobie znać błędem w środku miesiąca.
Zapełniony dysk serwera bazy to jeden z niewielu problemów, które da się całkowicie przewidzieć i wyeliminować zawczasu — regularna kontrola miejsca kosztuje kilka minut, a naprawa uszkodzonej w wyniku braku miejsca bazy potrafi kosztować cały dzień pracy biura.